W dobie rosnącej inflacji i nieustannie zmieniających się kosztów prowadzenia działalności w Polsce, naturalnym odruchem każdego przedsiębiorcy jest szukanie oszczędności. Wielu właścicieli firm z Poznania i okolic, przeglądając oferty usług księgowych, kieruje się przede wszystkim ceną, traktując obsługę finansową jako zło konieczne, na którym warto „uciąć” kilkaset złotych miesięcznie. Jest to jednak strategia obarczona ogromnym ryzykiem, ponieważ w księgowości, podobnie jak w medycynie czy prawie, niska cena rzadko idzie w parze z wysoką jakością i bezpieczeństwem. W rzeczywistości skomplikowanych przepisów podatkowych, kluczowym kryterium wyboru nie powinna być wysokość faktury za usługi, lecz zakres odpowiedzialności biura i wysokość jego polisy ubezpieczeniowej. W poniższym artykule wyjaśniamy, dlaczego tania księgowość może okazać się najdroższą inwestycją w historii Twojej firmy i jak solidne zaplecze ubezpieczeniowe partnera chroni Twój prywatny majątek.

Pozorna oszczędność a realne ryzyko błędu

Mechanizm działania najtańszych biur rachunkowych opiera się zazwyczaj na efekcie skali, co w praktyce oznacza, że jeden księgowy musi obsłużyć dziesiątki, a czasem nawet setki podmiotów, aby model biznesowy był rentowny. W takim systemie pracy, gdzie liczy się szybkość, a nie wnikliwa analiza, ryzyko popełnienia błędu drastycznie wzrasta. Przemęczony pracownik, goniący terminy wysyłki deklaracji VAT czy JPK, może przeoczyć istotną zmianę w przepisach lub błędnie zaksięgować kosztowną operację gospodarczą. Konsekwencje takich pomyłek nie są widoczne od razu, lecz często wychodzą na jaw dopiero po kilku latach, podczas kontroli skarbowej. Wówczas pozorna oszczędność na comiesięcznym abonamencie staje się znikoma w obliczu naliczonych przez urząd zaległości podatkowych wraz z wysokimi odsetkami.

Odpowiedzialność karno-skarbowa – kto tak naprawdę płaci?

Wśród przedsiębiorców panuje mylne przekonanie, że za błędy w rozliczeniach automatycznie i bezpośrednio odpowiada biuro rachunkowe. Rzeczywistość prawna jest jednak inna, ponieważ przed organami skarbowymi za zobowiązania podatkowe zawsze w pierwszej kolejności odpowiada podatnik, czyli właściciel firmy. To na Twój adres przyjdzie decyzja o domiarze podatku i to z Twojego konta firmowego urząd ściągnie należności. Dopiero w drugiej kolejności przedsiębiorca może dochodzić odszkodowania od nierzetelnego księgowego na drodze cywilnej. W tym krytycznym momencie kluczowe staje się pytanie o wypłacalność biura rachunkowego. Jeśli Twój partner biznesowy nie posiada odpowiedniego zaplecza finansowego ani właściwej polisy ubezpieczeniowej, odzyskanie utraconych pieniędzy może okazać się procesem długotrwałym, kosztownym, a w najgorszym scenariuszu – całkowicie niemożliwym.

Polisa OC księgowego – tarcza, która chroni Twój biznes

Każde biuro rachunkowe w Polsce ma obowiązek posiadania ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej, jednak przepisy określają jedynie minimalną sumę gwarancyjną, która dla wielu operacji gospodarczych jest kwotą symboliczną i niewystarczającą. Podstawowa polisa często nie pokrywa szkód wynikających z błędów w kadrach i płacach, ZUS czy doradztwie podatkowym, a jej limity wyczerpują się przy pierwszej poważniejszej pomyłce. Dlatego tak istotne jest, aby wybierając partnera do obsługi księgowej, zweryfikować czy posiada on dobrowolne, rozszerzone ubezpieczenie OC na wysokie sumy.

Wysoka polisa OC to dla przedsiębiorcy gwarancja, że w przypadku ewentualnego błędu księgowego, ciężar finansowy zostanie pokryty przez ubezpieczyciela, a nie z bieżących środków firmy. Profesjonalne biura, takie jak nasze, traktują polisę nie jako wymóg formalny, ale jako fundament bezpieczeństwa swoich klientów. Obejmuje ona szeroki zakres zdarzeń, w tym błędy w deklaracjach VAT, CIT czy PIT, a także pomyłki przy naliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, że nawet w obliczu ludzkiego błędu, ciągłość finansowa jego biznesu pozostanie niezagrożona.

Podsumowanie – cena spokoju ducha

Wybór biura rachunkowego to decyzja strategiczna, która powinna opierać się na analizie stosunku jakości i bezpieczeństwa do ceny. Niskie koszty obsługi są kuszące, ale w dłuższej perspektywie to właśnie solidne zabezpieczenie w postaci wiedzy merytorycznej i wysokiej polisy OC stanowi o stabilności firmy. Płacąc za usługi profesjonalnego partnera, kupujesz nie tylko poprawne wprowadzanie faktur do systemu, ale przede wszystkim spokój ducha i pewność, że w razie problemów nie zostaniesz sam z zobowiązaniami wobec fiskusa.

Jeśli szukasz księgowości, która stawia na bezpieczeństwo i odpowiedzialność, a nie tylko na niską cenę, zapraszamy do rozmowy. W Biurze Rachunkowym Adler dbamy o to, by nasi klienci mogli skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że ich finanse są chronione przez ekspertów i solidne polisy ubezpieczeniowe.

Artykuł sponsorowany