Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony jest jednostronnym oświadczeniem woli pracownika. Musisz złożyć je na piśmie, ale nie masz obowiązku podawania przyczyny swojej decyzji. O dacie zakończenia zatrudnienia decydują staż zakładowy, data doręczenia pisma oraz sposób liczenia okresu wypowiedzenia.
Jak przygotować i dostarczyć wypowiedzenie?
Dokument powinien jasno wskazywać, że wypowiadasz umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony. Forma pisemna wynika z Kodeksu pracy. Dla celów dowodowych nie wystarczy ustna informacja przekazana przełożonemu ani wiadomość wysłana komunikatorem.
Przygotuj pismo w dwóch egzemplarzach. Jeden przekaż pracodawcy, a na drugim poproś o potwierdzenie odbioru. Możesz też wysłać dokument listem poleconym, najlepiej za potwierdzeniem odbioru. Znaczenie ma data, w której pracodawca otrzymał pismo albo mógł zapoznać się z jego treścią, a nie samo sporządzenie dokumentu.
W wypowiedzeniu powinny znaleźć się następujące elementy:
- Miejscowość i data sporządzenia dokumentu.
- Dane pracownika i pracodawcy, które pozwalają jednoznacznie ustalić strony umowy.
- Jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Podpis pracownika złożony własnoręcznie na dokumencie papierowym.
Pracownik nie musi opisywać powodów odejścia. Może to zrobić dobrowolnie, lecz pracodawca nie może uzależniać przyjęcia wypowiedzenia od przedstawienia uzasadnienia.
Aby przeprowadzić procedurę bez problemów, wykonaj kolejno następujące czynności:
- Sprawdź staż zakładowy, wliczając wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy.
- Ustal właściwy okres wypowiedzenia i przewidywany dzień rozwiązania umowy.
- Przygotuj pisemne oświadczenie z datą, oznaczeniem stron, treścią wypowiedzenia i podpisem.
- Dostarcz pismo pracodawcy osobiście albo wyślij je przesyłką poleconą, zachowując potwierdzenie doręczenia.
- Zweryfikuj, czy pracodawca prawidłowo ustalił ostatni dzień zatrudnienia.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Nie chodzi więc o cały staż zawodowy, lecz o okresy, które można przypisać konkretnemu pracodawcy.
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Kiedy stosuje się tę zasadę? |
|---|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Gdy łączny staż zakładowy nie osiągnął 6 miesięcy |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc | Gdy staż wynosi minimum 6 miesięcy |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Gdy staż zakładowy osiągnął co najmniej 3 lata |
Do stażu co do zasady wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umów o pracę u tego samego pracodawcy, nawet gdy między nimi występowały przerwy. Znaczenia nie ma liczba wcześniejszych umów ani wymiar etatu. Staż może obejmować także okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę albo nastąpiło następstwo prawne.
Przy ustalaniu progu stażowego uwzględnia się również okres wypowiedzenia. Z tego powodu w niektórych sytuacjach staż osiąga kolejny próg już w trakcie biegu wypowiedzenia.
Umowy zlecenia a staż zakładowy od 2026 roku
Od 2026 roku przepisy rozszerzają katalog okresów, które mogą być uwzględniane przy ustalaniu stażu zakładowego. Dotyczy to między innymi wcześniejszego wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej albo prowadzenia działalności gospodarczej na rzecz podmiotu, który jest obecnie pracodawcą. Nie chodzi jednak o każdą umowę cywilnoprawną. Okres musi spełniać warunki ustawowe i zostać odpowiednio udokumentowany.
Nowe zasady stosują jednostki sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 roku, a pozostali pracodawcy od 1 maja 2026 roku. Wcześniejsze zlecenie wykonywane dla innej firmy nie zwiększy stażu zakładowego u obecnego pracodawcy. Okres umowy o dzieło również nie jest objęty tym rozwiązaniem.
Dokumentami potwierdzającymi taki okres mogą być między innymi zaświadczenie z ZUS, umowa, rachunki lub inne wiarygodne dowody faktycznego wykonywania pracy. Przed złożeniem wypowiedzenia sprawdź więc nie tylko umowy o pracę, lecz także wcześniejszą współpracę cywilnoprawną z tym samym podmiotem.
Kiedy kończy się okres wypowiedzenia?
Najczęstszy błąd polega na przyjęciu, że okres wypowiedzenia kończy się dokładnie po upływie dwóch tygodni, miesiąca albo trzech miesięcy od dnia doręczenia pisma. Kodeks pracy wprowadza szczególny sposób liczenia tych terminów.
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę. Dotyczy to między innymi dwutygodniowego wypowiedzenia. Jeżeli doręczysz pismo w środku tygodnia, okres nie zakończy się po 14 dniach liczonych co do dnia, lecz w sobotę przypadającą po upływie pełnego okresu.
Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Jeżeli masz miesięczny albo trzymiesięczny okres wypowiedzenia i doręczysz pismo w trakcie miesiąca, bieg tego okresu rozpocznie się w praktyce od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
Przykładowo, pracownik z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, który doręczy pismo 15 lutego, zakończy zatrudnienie 31 maja. Doręczenie dokumentu 1 lutego dałoby ten sam termin końcowy. Złożenie wypowiedzenia pod koniec miesiąca może więc przesunąć datę odejścia niemal o cały miesiąc.
Data sporządzenia pisma i data jego doręczenia mogą być różne. Jeżeli zależy Ci na konkretnym terminie zakończenia zatrudnienia, zaplanuj doręczenie dokumentu, a nie tylko jego podpisanie.
Czy można odejść wcześniej?
Tak, ale samo wypowiedzenie nie daje pracownikowi prawa do jednostronnego skrócenia okresu wypowiedzenia. Możesz zaproponować pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z wybraną datą. Do takiego zakończenia zatrudnienia potrzebna jest zgoda obu stron.
Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą również uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Nie zmienia to faktu, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem, a jedynie skraca czas pozostawania w zatrudnieniu na podstawie wspólnych ustaleń.
Pracodawca może także zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. W takim przypadku zachowujesz prawo do wynagrodzenia, a decyzja należy do pracodawcy. Nie możesz samodzielnie uznać, że w czasie wypowiedzenia nie musisz przychodzić do pracy.
Najbezpieczniej doręczyć pisemne wypowiedzenie z potwierdzeniem odbioru, wcześniej ustalić staż zakładowy i obliczyć termin końcowy według zasady soboty albo ostatniego dnia miesiąca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnych dokumentów lub terminów skonsultuj się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
