Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej przez CEIDG jest bezpłatne. Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć online przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub wybrany bank, a także osobiście w urzędzie albo listownie. Rejestracja internetowa wymaga profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to rejestr osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Podstawą wpisu jest formularz CEIDG-1. Przed jego wypełnieniem przygotuj:
- Dane osobowe – imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, PESEL oraz dane dokumentu tożsamości.
- Nazwę firmy – musi zawierać twoje imię i nazwisko.
- Kody PKD – wybierz kod przeważający i kody dodatkowe zgodnie z zakresem działalności, korzystając z oficjalnej wyszukiwarki PKD.
- Formę opodatkowania podatkiem dochodowym.
- Adresy związane z działalnością, adres zamieszkania i adres do korespondencji, jeśli jest inny.
- Informacje dotyczące ubezpieczenia w ZUS, KRUS lub za granicą.
- Datę rozpoczęcia działalności, dane urzędu skarbowego oraz, jeśli chcesz, numer telefonu, adres e-mail i stronę internetową.
Jeżeli nie masz jeszcze numeru NIP ani REGON, nie musisz składać osobnych wniosków. Formularz CEIDG-1 przekazuje dane do właściwych instytucji, a numery zostaną uzupełnione we wpisie po ich nadaniu.
Jak założyć działalność przez CEIDG krok po kroku?
- Zaloguj się do usługi na portalu Biznes.gov.pl przez Login.gov.pl albo uruchom usługę „Firma” w aplikacji mObywatel.
- Wybierz rejestrację działalności i uzupełnij kreator wniosku CEIDG-1. System poprosi o dane osobowe, adresowe, informacje o działalności, kody PKD i formę opodatkowania.
- Wskaż, czy chcesz jednocześnie zgłosić się do ZUS lub KRUS, zarejestrować jako podatnik VAT albo podać rachunki bankowe.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym i wyślij go elektronicznie.
- Sprawdź wpis w wyszukiwarce CEIDG. Dane powinny zostać zamieszczone w rejestrze nie później niż następnego dnia roboczego po wpłynięciu prawidłowego wniosku.
Założenie firmy przez mObywatel jest wygodne, ale aplikacja nie obsługuje wszystkich przypadków. Jeśli chcesz podać więcej niż jedno stałe miejsce wykonywania działalności, wskazać zagraniczne ubezpieczenie lub adres korespondencyjny, skorzystaj z Biznes.gov.pl. Ten portal wybierz także wtedy, gdy chcesz jednocześnie zarejestrować się do VAT albo zgłosić do ubezpieczeń siebie lub pracowników.
| Metoda | Wymagania | Zalety |
|---|---|---|
| Online przez Biznes.gov.pl | Login.gov.pl oraz profil zaufany, podpis kwalifikowany albo podpis osobisty | Możliwość załatwienia sprawy bez wizyty w urzędzie |
| Aplikacja mObywatel | Aktywna aplikacja i profil zaufany | Szybkie złożenie podstawowego wniosku z telefonu |
| Urząd miasta lub gminy | Dokument tożsamości i wniosek papierowy albo przygotowany elektronicznie | Pomoc urzędnika i możliwość złożenia wniosku bez podpisu elektronicznego |
| Poczta | Wniosek z podpisem poświadczonym przez notariusza | Załatwienie sprawy bez osobistej wizyty w urzędzie |
Wniosek możesz złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Urzędnik potwierdzi twoją tożsamość i przekaże dane do CEIDG. Możesz też przygotować formularz online, wydrukować go i podpisać w urzędzie. W przypadku osoby małoletniej wniosek składa przedstawiciel ustawowy, wyłącznie w urzędzie albo listownie.
Co można załatwić razem z rejestracją?
Wniosek CEIDG-1 łączy rejestrację firmy z przekazaniem informacji do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS albo KRUS. Przy okazji możesz:
- zgłosić siebie do ubezpieczeń w ZUS lub KRUS, a także członków rodziny i pracowników,
- dołączyć zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne VAT-R,
- podać rachunki bankowe związane z działalnością,
- zgłosić pełnomocnika lub prokurenta do publikacji w CEIDG,
- wybrać formę opodatkowania podatkiem dochodowym.
Po rozpoczęciu działalności sprawdź także terminy dodatkowych zgłoszeń. Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS co do zasady składa się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, jeśli nie zostało wykonane wcześniej. Jeżeli podlegasz VAT, formularz VAT-R należy złożyć najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży objętej tym podatkiem.
Uważaj na płatne oferty wpisu
Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna. Wpisu dokonuje się przez oficjalny portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, wybrany bank albo urząd. Wezwanie do zapłaty za sam wpis do CEIDG nie pochodzi od organu rejestrowego i może być próbą wyłudzenia. Płatne oferty komercyjnych katalogów lub rejestrów nie są obowiązkowe.
Najprostszą ścieżką jest przygotowanie danych, wypełnienie CEIDG-1 na Biznes.gov.pl, podpisanie go elektronicznie i sprawdzenie wpisu następnego dnia roboczego.
