Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest propozycją wspólnego zakończenia zatrudnienia. Możesz wskazać w nim dowolną datę odejścia, także wcześniejszą niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia, ale pracodawca musi wyrazić zgodę. Samo złożenie pisma nie rozwiązuje umowy automatycznie.
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron opiera się na zgodnej decyzji pracownika i pracodawcy. Strony ustalają termin zakończenia stosunku pracy, dlatego nie obowiązuje tu sztywny okres wypowiedzenia. Porozumienie może zostać zawarte z inicjatywy jednej albo drugiej strony.
Inaczej działa wypowiedzenie. Jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc nie wymaga akceptacji drugiej strony. Jeśli pracodawca nie zgodzi się na proponowane porozumienie, umowa nadal trwa, a okres wypowiedzenia nie zaczyna biec – chyba że pracownik złożył odrębne wypowiedzenie.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Wymagana zgoda pracownika i pracodawcy. | Nie jest wymagana, ponieważ oświadczenie składa jedna strona. |
| Okres wypowiedzenia | Nie musi obowiązywać. Strony ustalają konkretną datę zakończenia pracy. | Co do zasady obowiązuje okres zależny od rodzaju umowy i stażu pracy. |
| Możliwość odwołania | Po zawarciu porozumienia nie można go jednostronnie wycofać. | Pracownik może kwestionować wypowiedzenie na zasadach określonych w Kodeksie pracy. |
Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę?
Przepisy nie przewidują jednego urzędowego formularza takiego podania. Pismo powinno jednak jasno wskazywać, że przedstawiasz propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron, a nie składasz zwykłe wypowiedzenie. Forma pisemna jest zalecana, ponieważ pozwala udokumentować treść propozycji, datę jej złożenia i późniejszą decyzję pracodawcy.
W dokumencie umieść następujące elementy:
- Dane pracownika – imię, nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe lub adres.
- Dane pracodawcy – nazwa firmy, adres siedziby i, jeśli to potrzebne, dane osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy.
- Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Jasne określenie prośby o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
- Datę zawarcia umowy, której dotyczy propozycja.
- Proponowany dzień zakończenia zatrudnienia – najlepiej wskazać konkretną datę dzienną.
- Podpis pracownika oraz prośbę o pisemne potwierdzenie decyzji pracodawcy.
Uzasadnienie nie jest obowiązkowe. Możesz krótko wskazać, że powodem jest zmiana pracy albo potrzeba ustalenia wcześniejszego terminu odejścia, ale nie musisz opisywać sytuacji osobistej. Najważniejsze, aby pismo było rzeczowe i nie pozostawiało wątpliwości co do proponowanego trybu rozwiązania umowy.
Wzór podania o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Poniższy wzór możesz uzupełnić własnymi danymi. Jeżeli pracodawca zaakceptuje propozycję, warto podpisać osobny dokument zatytułowany „Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę” albo uzyskać wyraźne potwierdzenie zgody na przedstawionym piśmie.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres lub dane kontaktowe]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
[Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy]
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby umowa o pracę rozwiązała się z dniem [proponowana data zakończenia zatrudnienia].
Proszę o pisemne potwierdzenie decyzji w sprawie przedstawionej propozycji.
Z poważaniem
[podpis pracownika]
Co zrobić po złożeniu podania?
Samo przekazanie pisma pracodawcy nie oznacza jeszcze zakończenia zatrudnienia. Dalsze postępowanie powinno wyglądać następująco:
- Złóż pismo w sposób pozwalający potwierdzić jego przekazanie, na przykład osobiście z kopią dla siebie albo pocztą za potwierdzeniem odbioru.
- Poczekaj na wyraźną decyzję pracodawcy. Brak odpowiedzi nie oznacza zgody na porozumienie.
- Po akceptacji uzyskaj podpisane potwierdzenie, w którym znajduje się dokładna data rozwiązania umowy.
- Ustal sposób wykorzystania albo rozliczenia niewykorzystanego urlopu, przekazania obowiązków i zwrotu sprzętu służbowego.
- Odbierz świadectwo pracy oraz sprawdź, czy dane dotyczące ustania zatrudnienia są prawidłowe.
Pracodawca może odmówić albo zaproponować inną datę. Nie ma obowiązku zaakceptowania terminu wskazanego przez pracownika. Jeżeli odmówi, możesz nadal pracować na dotychczasowych warunkach albo złożyć wypowiedzenie z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia. Nie zakładaj, że samo podanie zaczęło ten okres – tak stanie się dopiero po prawidłowym złożeniu wypowiedzenia.
Przed podpisaniem porozumienia sprawdź także rozliczenia finansowe, w tym wynagrodzenie, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz ewentualne premie. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może wpływać na termin uzyskania zasiłku dla bezrobotnych. Szczegółowe skutki zależą od podstawy ustania zatrudnienia i aktualnych przepisów, dlatego w razie planowanej rejestracji w urzędzie pracy warto sprawdzić swoją sytuację bezpośrednio w tym urzędzie.
Po ustaniu zatrudnienia trzeba też zadbać o dalszy tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego, na przykład przez rozpoczęcie nowej pracy, zgłoszenie jako członek rodziny albo rejestrację w urzędzie pracy, jeśli spełniasz wymagane warunki.
Porozumienie stron jest dobrym rozwiązaniem, gdy zależy Ci na szybkim i spokojnym odejściu oraz masz ustalony dalszy plan zawodowy. Jeżeli potrzebujesz czasu na znalezienie pracy albo chcesz zachować uprawnienia związane z wypowiedzeniem, najpierw porównaj konsekwencje obu trybów. Najważniejsze są zgoda pracodawcy, dokładna data zakończenia zatrudnienia i pisemne potwierdzenie ustaleń.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących rozliczeń, zasiłku lub treści porozumienia skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym urzędem.
