Umowa o pracę na okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące. Jej długość zależy jednak od tego, na jak długo pracodawca planuje zatrudnić pracownika po zakończeniu okresu próbnego. Te ustalenia powinny zostać określone już przy zawieraniu umowy.
Ile maksymalnie trwa umowa na okres próbny?
Umowa na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia przy określonym rodzaju pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy nie może trwać dłużej niż 3 miesiące.
Limit ten nie oznacza jednak, że każda umowa próbna może trwać trzy miesiące. Od 2023 roku długość okresu próbnego jest powiązana z planowaną kolejną umową. Pracodawca i pracownik powinni uzgodnić, jaka umowa ma zostać zawarta po zakończeniu okresu próbnego oraz na jaki czas.
Jak planowana umowa wpływa na długość okresu próbnego?
Zasady wynikają z art. 25 § 22 Kodeksu pracy. Maksymalny czas trwania umowy próbnej przedstawia się następująco:
| Planowany czas kolejnej umowy | Maksymalny okres próbny |
|---|---|
| Umowa na czas określony krótszy niż 6 miesięcy | Do 1 miesiąca |
| Umowa na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy, ale krótszy niż 12 miesięcy | Do 2 miesięcy |
| Umowa na czas określony na co najmniej 12 miesięcy albo umowa na czas nieokreślony | Do 3 miesięcy |
Przykładowo, jeżeli pracodawca planuje po okresie próbnym zawrzeć umowę na czas określony wynoszący 4 miesiące, umowa próbna może trwać najwyżej miesiąc. Przy planowanym zatrudnieniu na 8 miesięcy limit wynosi 2 miesiące, a przy zamiarze zawarcia umowy na czas nieokreślony możliwy jest pełny, trzymiesięczny okres próbny.
Czy umowę próbną można przedłużyć lub zawrzeć ponownie?
Strony mogą uzgodnić przedłużenie umowy próbnej o czas urlopu albo innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, jeżeli taka nieobecność wystąpiła w trakcie trwania umowy. Przedłużenie nie następuje automatycznie, a jego zakres powinien odpowiadać okresowi nieobecności.
Przy przedłużaniu trzeba uwzględnić następujące warunki:
- Przedłużenie może dotyczyć czasu usprawiedliwionej nieobecności, na przykład choroby lub urlopu.
- Łączny czas trwania umowy próbnej nie może przekroczyć 3 miesięcy.
- Jeżeli pierwotna umowa trwała już 3 miesiące, nie można przedłużyć jej o kolejny okres.
- Przedłużenie powinno wynikać z uzgodnienia stron, a nie z jednostronnej decyzji pracodawcy.
Usprawiedliwiona nieobecność nie pozwala przekroczyć ustawowego limitu 3 miesięcy. Jeżeli więc umowa próbna została zawarta na 2 miesiące, a pracownik był nieobecny przez 5 dni, strony mogą uzgodnić jej przedłużenie o ten czas, o ile łączny okres nadal pozostanie w granicach ustawowego limitu.
Ponowne zawarcie umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem jest dopuszczalne tylko w określonych sytuacjach. Warunki takiej umowy obejmują:
- Inny rodzaj pracy – kolejna umowa musi dotyczyć faktycznie innego rodzaju pracy, a nie tylko zmienionej nazwy stanowiska.
- Upływ 3 lat – ponowne zawarcie umowy może być możliwe po upływie co najmniej 3 lat od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, jeżeli dotyczy tego samego rodzaju pracy i jest uzasadnione potrzebą sprawdzenia kwalifikacji pracownika.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy próbnej?
Okres wypowiedzenia zależy od czasu zatrudnienia na podstawie konkretnej umowy próbnej. Nie uwzględnia się przy tym wcześniejszego stażu u tego samego pracodawcy wynikającego z innej umowy.
Obowiązują trzy okresy wypowiedzenia: 3 dni robocze, gdy zatrudnienie trwało nie dłużej niż 2 tygodnie, 1 tydzień, gdy trwało dłużej niż 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące, oraz 2 tygodnie, gdy pracownik był zatrudniony na podstawie tej umowy przez co najmniej 3 miesiące.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej umowy warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą prawa pracy.
