Do Małego ZUS Plus trzeba zgłosić się najpóźniej do 31 stycznia, jeśli działalność jest kontynuowana, a warunki do ulgi były spełnione od początku roku. Przedsiębiorca, który korzystał z ulgi w poprzednim roku i nadal ma do niej prawo, nie składa ponownego zgłoszenia.
Kiedy obowiązuje inny termin?
Termin zależy od tego, kiedy przedsiębiorca zaczął spełniać warunki do Małego ZUS Plus. Zgłoszenie w trakcie roku jest możliwe między innymi po wznowieniu działalności albo po zakończeniu okresu opłacania preferencyjnych składek.
| Sytuacja przedsiębiorcy | Termin zgłoszenia |
|---|---|
| Kontynuacja działalności i nabycie prawa do ulgi od początku roku | Do 31 stycznia |
| Wznowienie działalności po 31 stycznia | W ciągu 7 dni od pierwszego dnia wznowienia |
| Zakończenie okresu preferencyjnych składek w trakcie roku | W ciągu 7 dni od dnia nabycia prawa do Małego ZUS Plus |
Jeżeli 31 stycznia przypada w sobotę, niedzielę albo święto, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy zgodnie z zasadami stosowanymi przez ZUS. Siedem dni przy zgłoszeniu w trakcie roku liczy się od pierwszego dnia, w którym przedsiębiorca spełnia warunki do ulgi.
Jak zgłosić się do Małego ZUS Plus?
Przedsiębiorca, który nie korzystał z ulgi w poprzednim roku albo wraca do niej po przerwie, powinien zmienić dotychczasowy tytuł ubezpieczenia. Procedura wygląda następująco:
- Wyrejestruj się z dotychczasowych ubezpieczeń – złóż formularz ZUS ZWUA z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia.
- Zgłoś się z kodem właściwym dla ulgi – złóż formularz ZUS ZUA, a jeśli podlegasz wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, ZUS ZZA.
- Wpisz właściwy kod – kod Małego ZUS Plus zaczyna się od 05 90 albo 05 92. Drugi z nich dotyczy między innymi osoby uprawnionej do renty z tytułu niezdolności do pracy.
- Złóż dokument rozliczeniowy za pierwszy miesiąc ulgi – w ZUS DRA cz. II albo ZUS RCA cz. II podaj między innymi roczny przychód, roczny dochód, formę opodatkowania i podstawę wymiaru składek.
Dokumenty za styczeń należy przekazać w terminie właściwym dla dokumentów rozliczeniowych. Samo zgłoszenie do ulgi nie jest wymagane ponownie, jeżeli przedsiębiorca korzystał z Małego ZUS Plus w poprzednim roku i nadal spełnia warunki.
Przed zgłoszeniem trzeba sprawdzić podstawowe kryteria. Przychód z działalności w poprzednim roku co do zasady nie może przekroczyć 120 000 zł, a działalność powinna być prowadzona przez co najmniej 60 dni. Znaczenie ma także limit korzystania z ulgi, który wynosi maksymalnie 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy prowadzenia działalności.
Do zgłoszenia potrzebne są przede wszystkim następujące dokumenty i oznaczenia:
- ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z dotychczasowych ubezpieczeń.
- ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych z nowym kodem.
- ZUS ZZA – zgłoszenie, gdy przedsiębiorca podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.
- Kod 05 90 lub 05 92 – oznaczenie tytułu ubezpieczenia w ramach Małego ZUS Plus.
Co się dzieje po przekroczeniu terminu?
Jeżeli przedsiębiorca, który powinien zgłosić się do ulgi do 31 stycznia, nie złoży dokumentów w terminie, co do zasady nie skorzysta z Małego ZUS Plus przez cały dany rok. Kolejną możliwość uzyska dopiero przy zgłoszeniu w następnym okresie, o ile nadal będzie spełniać wszystkie warunki.
W praktyce oznacza to konieczność opłacania składek społecznych na zasadach ogólnych do końca roku. Dlatego przed upływem stycznia warto sprawdzić nie tylko limit przychodu i okres prowadzenia działalności, lecz także prawidłowy kod tytułu ubezpieczenia.
Terminy i zasady korzystania z Małego ZUS Plus mogą wynikać ze zmian przepisów. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej sytuacji dokumenty warto zweryfikować w ZUS lub z księgowym.
