Sprawozdanie finansowe fundacji znajdziesz przede wszystkim w bazie sprawozdań OPP prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności albo w aktach Krajowego Rejestru Sądowego. To, którą ścieżkę wybrać, zależy od statusu fundacji, prowadzenia działalności gospodarczej oraz tego, czy jest to fundacja rodzinna.
Gdzie szukać sprawozdania finansowego fundacji?
Najpierw ustal status organizacji. Fundacja mająca status organizacji pożytku publicznego publikuje sprawozdanie finansowe i merytoryczne w bazie sprawozdań OPP prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności. Fundacji prowadzącej działalność gospodarczą należy szukać w dokumentach złożonych do KRS. W przypadku pozostałych fundacji dokument może nie być dostępny w publicznej wyszukiwarce internetowej. Wtedy trzeba zwrócić się bezpośrednio do fundacji albo sprawdzić akta rejestrowe.
Szybka ścieżka:
- Fundacja OPP – baza sprawozdań OPP na stronie NIW.
- Fundacja prowadząca działalność gospodarczą – Portal Rejestrów Sądowych i akta KRS.
- Pozostała fundacja – strona fundacji, właściwy organ nadzoru albo akta rejestrowe.
- Fundacja rodzinna – Rejestr Fundacji Rodzinnych i akta Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim.
Typ fundacji a miejsce publikacji dokumentu
| Typ fundacji | Gdzie szukać | Uwagi |
|---|---|---|
| Organizacja pożytku publicznego | Baza sprawozdań OPP prowadzona przez NIW | Powinny być dostępne zatwierdzone sprawozdanie finansowe i sprawozdanie merytoryczne. |
| Fundacja prowadząca działalność gospodarczą | KRS, w szczególności akta rejestrowe i Portal Rejestrów Sądowych | Sprawozdanie finansowe jest składane elektronicznie do KRS. |
| Pozostała fundacja | Strona fundacji, właściwy minister lub akta rejestrowe | Ustawa o fundacjach wymaga składania sprawozdania z działalności właściwemu organowi nadzoru, ale nie oznacza to automatycznej publikacji sprawozdania finansowego w jednej ogólnopolskiej bazie. |
| Fundacja rodzinna | Rejestr Fundacji Rodzinnych i akta Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim | Obowiązują odrębne zasady rejestrowe i dostępowe. |
Jak wyszukać dokument w KRS i bazie NIW?
Do wyszukania fundacji najlepiej przygotować jej pełną nazwę albo numer KRS. Sama nazwa może być niewystarczająca, gdy podobne podmioty działają w różnych miejscowościach.
W przypadku fundacji z działalnością gospodarczą postępuj w następującej kolejności:
- Wejdź do wyszukiwarki KRS pod adresem ekrs.ms.gov.pl albo do Portalu Rejestrów Sądowych.
- Wyszukaj fundację po numerze KRS, nazwie lub innych dostępnych danych.
- Otwórz informacje o podmiocie i przejdź do dokumentów znajdujących się w aktach rejestrowych.
- Wybierz dokument oznaczony jako sprawozdanie finansowe, a nie tylko sprawozdanie z działalności.
W przypadku organizacji pożytku publicznego skorzystaj z bazy sprawozdań OPP dostępnej na stronie niw.gov.pl. Wyszukiwarka pozwala filtrować wyniki między innymi według numeru KRS, nazwy organizacji, miejscowości i roku sprawozdawczego. Po znalezieniu fundacji wybierz właściwy rok i pobierz sprawozdanie finansowe. W tym samym miejscu może znajdować się sprawozdanie merytoryczne.
Brak dokumentu w wyszukiwarce nie musi oznaczać, że fundacja go nie sporządziła. Nie wszystkie fundacje mają obowiązek umieszczania sprawozdania finansowego w łatwo dostępnej bazie publicznej. Możesz wtedy poprosić fundację o udostępnienie dokumentu. Jeżeli potrzebujesz dokumentów urzędowych, pozostaje wniosek o wgląd do akt w sądzie rejestrowym, o ile przepisy i status wnioskodawcy na to pozwalają.
Sprawozdanie finansowe a sprawozdanie z działalności
Te dokumenty nie są tym samym. Sprawozdanie finansowe jest dokumentem księgowym sporządzanym według zasad określonych w ustawie o rachunkowości. Zawiera między innymi bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, zależnie od zastosowanego zakresu sprawozdania.
Sprawozdanie z działalności fundacji, nazywane także sprawozdaniem merytorycznym, opisuje realizację celów statutowych, najważniejsze działania organizacji i sposób wykonywania jej zadań. Na podstawie ustawy o fundacjach fundacja składa je właściwemu organowi nadzoru, wskazanemu w KRS. Dokument powinien umożliwiać ocenę, czy fundacja prawidłowo realizuje cele statutowe.
W przypadku OPP oba dokumenty trafiają do bazy NIW. Dlatego w wynikach wyszukiwania możesz zobaczyć zarówno część finansową, jak i opisową. Jeżeli szukasz danych o przychodach, kosztach, aktywach lub zobowiązaniach, wybierz sprawozdanie finansowe. Jeżeli chcesz sprawdzić, jakie działania fundacja prowadziła, potrzebujesz sprawozdania merytorycznego.
Gdzie znaleźć sprawozdanie fundacji rodzinnej?
Fundacja rodzinna nie jest wyszukiwana w taki sam sposób jak zwykła fundacja wpisana do KRS. Rejestr Fundacji Rodzinnych prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Publicznie dostępne informacje obejmują między innymi numer rejestrowy, nazwę, siedzibę oraz niektóre dane identyfikacyjne.
Sprawozdania finansowe fundacji rodzinnej są składane do akt rejestrowych na zasadach właściwych dla tego rejestru. Osoba zainteresowana dokumentem może złożyć wniosek o wydanie informacji, odpisu lub wyciągu albo zwrócić się o dostęp do akt, jeżeli ma do tego podstawę. Dostęp do pełnych akt nie jest powszechny i może zależeć od statusu wnioskodawcy oraz wykazania interesu prawnego.
Jeżeli dokumentu nie ma w bazie NIW ani w publicznie dostępnych informacjach KRS, najpierw skontaktuj się z fundacją. Gdy potrzebujesz dokumentu urzędowego, sprawdź możliwość uzyskania go z akt właściwego sądu rejestrowego.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przy ocenie obowiązków konkretnej fundacji należy uwzględnić jej aktualny status, zakres działalności i obowiązujące przepisy.
