Wpis do CEIDG to rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek składa się bezpłatnie, a jego złożenie może jednocześnie uruchomić formalności związane z ZUS, urzędem skarbowym i GUS.
Czym jest CEIDG?
CEIDG to publiczny rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi. Znajdują się w nim przede wszystkim osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, a także osoby fizyczne będące wspólnikami spółek cywilnych.
Jeżeli chcesz rozpocząć działalność jako indywidualny przedsiębiorca, musisz uzyskać wpis do CEIDG przed rozpoczęciem jej wykonywania. Rejestr jest jawny, a wpis można później aktualizować, zawiesić, wznowić albo wykreślić. Złożenie wniosku jest bezpłatne, dlatego nie trzeba korzystać z odpłatnych pośredników.
Jakie dane przygotować przed rejestracją?
Przygotowanie informacji przed wejściem na Biznes.gov.pl ogranicza ryzyko przerw w wypełnianiu formularza CEIDG-1. Potrzebne mogą być:
- Dane osobowe – imię, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, obywatelstwa oraz PESEL, jeśli został nadany.
- Dokument tożsamości – jego rodzaj, seria i numer. Może to być dowód osobisty, paszport albo mDowód.
- Nazwa firmy – w nazwie jednoosobowej działalności musi znajdować się imię i nazwisko przedsiębiorcy.
- Kody PKD – kod działalności przeważającej oraz kody dodatkowe, jeśli firma będzie wykonywać kilka rodzajów działalności.
- Adresy – adres zamieszkania oraz adresy związane z działalnością, na przykład adres stałego miejsca wykonywania działalności.
- Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, strona internetowa oraz informacje potrzebne do e-Doręczeń, jeśli są wymagane lub zostaną podane.
- Informacje podatkowe i ubezpieczeniowe – właściwy urząd skarbowy oraz dane dotyczące ZUS, KRUS albo ubezpieczenia za granicą.
- Termin rozpoczęcia działalności i przewidywana liczba pracowników.
Jeżeli masz już NIP albo REGON, podajesz je we wniosku. Jeśli nie zostały jeszcze nadane, formularz CEIDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o ich nadanie. Numery zostaną uzupełnione w rejestrze po przetworzeniu zgłoszenia.
Jak uzyskać wpis do CEIDG krok po kroku?
Najwygodniejsza ścieżka prowadzi przez serwis Biznes.gov.pl. Do złożenia wniosku online potrzebujesz sposobu elektronicznego uwierzytelnienia.
- Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę dotyczącą rejestracji działalności gospodarczej.
- Zaloguj się przez Login.gov.pl, korzystając na przykład z profilu zaufanego.
- Wypełnij kreator wniosku CEIDG-1. Podaj dane osobowe, nazwę firmy, kody PKD, adresy, datę rozpoczęcia działalności i informacje dotyczące ubezpieczenia.
- Wybierz dodatkowe zgłoszenia, które chcesz dołączyć, na przykład zgłoszenie do ZUS albo formularz VAT-R.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
- Wyślij dokument elektronicznie i zachowaj potwierdzenie złożenia.
- Sprawdź wpis w wyszukiwarce CEIDG. Dane powinny pojawić się nie później niż następnego dnia roboczego po wpływie prawidłowego wniosku.
Jeśli wniosek będzie niepoprawny, system poinformuje o tym przy składaniu online. Przy wniosku złożonym osobiście lub pocztą urząd może wezwać do poprawienia albo uzupełnienia dokumentu. Na wykonanie wezwania przysługuje 7 dni roboczych od jego otrzymania.
Ważne: działalność można rozpocząć już w dniu złożenia wniosku o wpis, o ile przedsiębiorca spełnia pozostałe warunki prowadzenia danego rodzaju działalności.
Od 1 listopada 2026 roku wnioski o rejestrację działalności w CEIDG będą przyjmowane wyłącznie elektronicznie. Wyjątkiem pozostaje wniosek małoletniego przedsiębiorcy. W jego imieniu składa go przedstawiciel ustawowy, wyłącznie w urzędzie miasta lub gminy albo pocztą. Podpis na wniosku wysłanym pocztą musi zostać poświadczony przez notariusza.
Sposoby złożenia wniosku
Wybór metody zależy głównie od tego, czy masz dostęp do elektronicznego sposobu podpisania dokumentu:
| Metoda | Wymagania | Czas realizacji |
|---|---|---|
| Online | Login.gov.pl oraz profil zaufany, podpis kwalifikowany albo podpis osobisty | Wpis najpóźniej następnego dnia roboczego po wpływie prawidłowego wniosku |
| W urzędzie | Dokument tożsamości i osobiste potwierdzenie danych, ewentualnie pełnomocnik | Urząd wprowadza dane najpóźniej następnego dnia roboczego |
| Pocztą | List polecony oraz podpis poświadczony przez notariusza | Po otrzymaniu i sprawdzeniu dokumentów przez urząd |
Co można załatwić razem z wpisem?
Wniosek CEIDG działa jak jedno okienko dla kilku podstawowych formalności. W zależności od sytuacji możesz przy okazji:
- zgłosić siebie do ubezpieczeń w ZUS albo KRUS oraz zgłosić członków rodziny,
- dołączyć zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne VAT-R,
- podać informacje o rachunkach bankowych związanych z działalnością,
- złożyć oświadczenie dotyczące formy opodatkowania podatkiem dochodowym,
- podać dane pełnomocnika lub prokurenta do publikacji w CEIDG.
Sam wpis przekazuje informacje między CEIDG, urzędem skarbowym, GUS i ZUS albo KRUS. Nie oznacza to jednak, że każda formalność zawsze zostaje wykonana automatycznie. Na przykład zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS trzeba złożyć w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, jeśli nie zostało dołączone do wniosku. Przedsiębiorca będący podatnikiem VAT powinien złożyć VAT-R najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie sprzedaży lub świadczenia usług objętych VAT.
Wpis do CEIDG jest więc zarówno publicznym potwierdzeniem istnienia firmy, jak i punktem wyjścia do najważniejszych zgłoszeń administracyjnych. Najprościej przygotować dane, wypełnić CEIDG-1 na Biznes.gov.pl i sprawdzić, czy po przetworzeniu wniosku pojawiły się prawidłowe informacje.
